Уважаемые пользователи! В связи с введением новых документов в системе АИС ГЗ, администраторы АИС ГЗ хотят дат вам ряд рекомендаций для дальнейшей работы, чтобы вам было легче понять как в дальнейшем работать с проектами контрактов и дополнительными соглашениями.
1. Если контракт заключен до 01.04.2025 в структурированном виде (т.е. при подписании электронного проекта контракта вы проставляли отметку в поле "Проект контракта формируется в структурированном виде"), то вы при составлении дополнительных соглашений через АИС ГЗ так же указываете эту отметку в документах, при этом у вас блокируется для заполнения блок сведений "Соглашение об изменении контракта". В случае изменения цены контракта вы указываете эти данные в в "Причины изменения условий контракта" и далее уже в электронном контракте меняете цену.
2. Если контракт формировался ранее введения проектов контракта (т.е. не в структурированном виде), то вы отметку "Проект контракта формируется в структурированном виде" в дополнительном соглашении не проставляете. Так же, к такому проекту доп. соглашения не формируется Электронный контракт.
3. Цифровые дополнительные соглашения должны формироваться для всех контрактов, вне зависимости от даты заключения контракта (т.е. даже для тех контрактов, которые заключены до 01.04.2025). Разница только в том, что вы указываете/не указываете отметку "Проект контракта формируется в структурированном виде" .
4. При создании новый цифровых проектов контрактов вы используете тот же алгоритм, что и при создании Проекта контракта (Создаете цифровой проект контракта, направляете его в ЕИС. Из Проекта контракта, принятого в ЕИС создаете Электронный контракт, прикладываете к нему скан-копию контракта (проставляете отметку об отправки скан-копии контракта в ЕИС)), направляете документ в ЕИС. Только после этого, при наличие в ЕИС Цифрового проекта контракта и Электронного контракта, подаете сведения на размещение.
5. Цифровое расторжение формируется путем создания Проекта доп. соглашения к контракту и указания в нем сведений в блоке "Соглашение о расторжении контракта". К цифровому расторжению контракта не прикладывается скан-копия расторжения контракта.
6. Документ "Контракт" и его изменение теперь создается автоматически, на следующий день после размещения Проекта контракта/Доработанного проекта контракта в цифровом виде. Самостоятельное формирование изменения контракта без цифрового проекта изменения запрещена - ЕИС не примет такой документ.